备份、数据同步、以及存储软件更新都可以委托给提供存储的供应商，这样中小企业就可以更好的集中于他们的核心业务。
电脑黑客的增加、自然灾害的发生以及不确定的市场环境都是对中小企业为在云中的数据和邮件寻求备份存储平台而起到了推进的作用。减少成本、增加灵活性与维护敏感数据的隐私也是中小企业看好的原因。此外，对于对于移动办公的中小企业员工，也是在移动办公中用于备份和存储的吸引人的地方。约31%使用的中小企业拥有移动办公的员工。
据AMI-Partners在美国中小企业Cloud Playbook大会上报道：的市场到2015年将会有11%的年增长率，达到2.7亿美元。AMI的调查研究分析师Nichelle Grannum指出：“许多美国中小企业转向，以提高目前的打包应用，例如CRM数据库。给这些企业提供了最先进的存储技术并能够实现减少IT的开支，这是由于减少对物理存储设备投资的缘故。”
由于数据在不断的改变以及容量在不断的增长，因此将数据转移到云中能够给公司在降低成本的同时带来更大的存储容量和灵活性。在智能手机与平板电脑领域，能够为检索数据和安全备份带来更方便的使用，但在领域，美国的中小企业更喜欢私有服务器而不是说公共的或者是混合的服务器。
“允许公司去购买他们需要的那部分存储容量以及他们需要的备份安排，另外它具有灵活的支付方式。”Grannum指出：“由于公司只需要去支付他们实际使用的那部分存储费用，因此公司可以控制其使用的价格。至于负责存储的维护任务，像是备份、数据同步、以及存储软件更新都可以委托给提供存储的供应商，这样中小企业就可以更好的集中于他们的核心业务。”
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