修订版是文件在特定时间点的版本。当更改和备份文件时，DLO 存储一个新修订版。DLO 在备份选择项中为所有文件存储并保留指定数量的修订版。由于每个备份选择项都是单独配置的，因此每个备份选择项中保留的修订版的数量可以不同。

超过修订版数量时，DLO 会删除最旧的修订版。它仅在桌面用户数据文件夹和网络用户数据文件夹中保留指定数量的修订版。

您可以限制 DLO 在给定的时段内保留的修订版数。如果经常备份文档，则所有修订版可能仅相隔几分钟。通过指定希望每 24 小时（至少间隔 120 分钟）仅保留两个修订版，可以将较旧的版本保留更长时间。虽然某些中间版本不保留下来，但它确实支持需要返回较早修订版这种情况。

确定要保留的修订版数时，另一个需要考虑的因素是存储数据所需的存储空间量。可以通过将保留的修订版数和保护的数据量相乘来估算备份所需的空间量。

例如，如果每个文件保留 3 个修订版，并有 10 MB 的数据要备份，则需要大约 30 MB 的磁盘空间。

虽然压缩可以提高空间使用率，但它会因文件类型和其他因素的不同而发生很大差异。

DLO 保护文件的所有备用流，包括安全流。如果文件的新版本仅包含备用流数据修改，则新版本会替换旧版本，而不会影响修订版计数。