DLO 配置为默认以增量方式备份 PST 文件。PST 文件的增量备份由管理员在配置文件中控制,或者由桌面用户在“选项”对话框中控制(如果已为桌面用户授予足够的权限)。
如果不打算将 Outlook 用作默认邮件应用程序,可以禁用有关增量备份的警告消息。
如果 DLO 备份选择中包括 Outlook PST 文件,则每次关闭 PST 文件时,Outlook PST 文件都会出现在 Desktop Agent 未决队列中。由于 PST 是共享资源,因此打开和关闭 PST 文件都受一个称为 MAPI 的进程控制。DLO 和 Outlook 都通过 MAPI 进程访问 PST。MAPI 收到应用程序的请求时打开 PST。
关闭 PST 时,DLO 进行以下操作之一。如果 PST 由 MAPI 增量处理(请参见有关增量 PST 的部分),则 DLO 将确定 PST 是否已完整备份。如果已经备份,则仅从 Desktop Agent 未决队列中删除相应的条目,因为 DLO 知道 PST 已经同步。如果 PST 没有被增量处理,此时将完整备份 PST。