想要远程办公?
不同企业有不同态度。
▶特斯拉CEO马斯克是这么对他员工说的:“任何人想要远程办公,必须每周在办公室待40小时(最少),否则离职。”
▶推特做法截然相反,该公司2年多前就开始允许全职员工在家办公,目前混合办公仍然是其主要办公模式。
▶关于远程办公,Facebook也投了肯定票,表示未来十年内,其一半的员工将维持远程工作的模式。
接下来让我们把目光拉回国内,中国在线旅游龙头公司携程,于2021年开始实施混合办公模式。
这使得2022年上海、北京、广州等城市接连因疫情再次爆发而居家时,携程一方面通过混合办公保证了员工高效办公、高效组织协调,构建了韧性生产力;另一方面,通过调整业务重点,从长途旅行转向短途旅行,积极开发周边游、本土游,寻找新的业务机会,为业务持续稳定增长找到突破口。
践行新型工作模式
增强生产力韧性
新冠疫情给企业以及社会带来了全新的挑战,以人为本的新型工作模式有助于建立有韧性以及有生产力的员工队伍,从而进一步建立有韧性的企业、社区以及社会。
IDC发布的《建立一支具备数字韧性的员工团队》调查报告显示,员工在任何地点都具有相同工作效率的混合工作模式至关重要。
在数字化大潮下,固定的工作地点已经不是人们选择工作的一个重要评估因素,更应该探讨的是:不论员工身在何处,如何让其保持活力满满和工作高效,并释放所有潜能的新型工作模式。
如今复杂的局势下,新型工作模式通过灵活、多样的工作协同,将成为“数智远见者”的标配。埃森哲认为,在当前一切充满不确定性的数字世界里,业务的增长取决于弹性和富有生产效率的劳动力。
因此,具有数智化远见的企业,以人为本,部署灵活的工作模式,打破传统生产边界,打造混合生产模式,增强生产力韧性,才能在保证高效工作效率的同时,让企业更好地适应未来。
部署新型工作模式
企业面临三大挑战
新型工作下,员工可以更加自由地选择工作方式,有利于他们激发创造力并更高效地开展工作。但这同时也对智能终端设备的智能性和安全性、企业IT架构的稳定性和可靠性,以及IT架构的灵活性和可扩展性提出新的要求。
01
协同高效难保障
新型工作模式下,员工的工作时间和地点变得更加多样化。
移动网络不给力导致视频会议卡顿,员工使用不同的办公应用导致协同办公效率低,移动设备安全验证不通过导致员工无法访问公司资源,数据或资源无法实现实时分享和在线编辑导致员工重复劳动等问题,都将直接影响到员工协同办公的效率。
与此同时,经济全球化使得跨境、跨地区的分工协作趋势不断增强。如何找到一个合适的协同方式,实现弹性、移动性和智能性办公,并且提供不输于面对面沟通的高效和流畅成为关键。
02
数据安全和终端管理可控性低
数据安全与可控关乎企业命脉。远程办公涉及大量办公文档、核心技术资料、研发代码等,一些数据存储在终端设备,尚有大量重要业务数据存储在云端或应用系统上,而这些云数据、系统数据也是黑客最喜欢窃取的重要资产。
如何保障远程协作办公过程中数据传输、存储、共享的安全与合规,以及不同来源数据的集中统一管理,是企业普遍面临的挑战之一。
此外,随着接入企业内网的终端数量不断增加,终端设备的管理压力不断攀升,陌生设备接入和不设权限的数据访问,都会大幅降低数据的安全和可控性。
03
IT架构扩展速度跟不上业务需求
成本控制难度大
当企业遇到突发事件需要迅速启动远程视频会议,或企业要召开线上千人大会时,如果IT系统无法迅速弹性扩展以支撑突如其来的峰值,将对企业业务的持续稳定造成不利影响。
而,面对企业不同规模的远程协作办公需求,前期IT采购时无法做出准确预判,既有可能造成IT资源不足,也有可能导致浪费。
此外,在企业或机构内部不同地域的分支机构,以及产业链上下游或协作关系的企业与企业之间将会有大量多功能多功能混合协作办公需求,面对创作、共享、团队协作、项目跟踪、服务交付等各种需求,要求IT架构同时具备高敏捷性和高可扩展性,这对控制IT成本提出了挑战。
戴尔解决方案
助力企业践行新型工作模式
践行新型工作模式的企业,需要让他们的团队能够在任何地方无缝工作,同时还要不断提升团队在数字世界中的敏捷性和可扩展性。
解决因高度分散的人员、应用程序和数据而产生的业务复杂性可能令人生畏,不过别担心,你可以寻找值得信赖的合作伙伴。
戴尔科技拥有独特的专业知识和技术生态系统,可满足企业实现现代化并在混合世界蓬勃发展的需求,戴尔科技的混合工作解决方案能够帮助企业制定数字化工作场所战略,为员工提供安全和智能的工作空间,同时其网络方案提供可靠的连接,可以让企业员工在任何地方完成工作。
■ 戴尔混合工作解决方案,打造个性化的数字化工作空间,智能协作实现远程工作的高效。
戴尔提供现代、智能和安全的 PC ,包括笔记本电脑、工作站、台式机、一体机以及一流的显示器和外围设备等,灵活的设备选择,可助力不同规模的企业创建数字工作场所,满足员工的无缝衔接、个性化办公需求。
此外,基于 AI 的Dell Optimizer内置优化软件,无需任何手动调整,可自动改善PC的关键方面,实现通信和协作的智能,提升电话会议质量和连接性,让员工在任何地方都能够高效地开展工作。
不论是本地还是云托管环境,戴尔VDI解决方案通过软硬件的配合,让企业能够比以往更轻松的规划、部署和运行桌面及应用虚拟化。
北京天坛医院利用戴尔的桌面虚拟化解决方案,打造了一个全方位连接的工作环境,通过跨部门、跨医院之间的远程连接,实现了医生、患者和护理人员之间的协同办公,提升了医疗服务水平和质量;同时通过与基层医疗机构的数据对接,通过业务协作,让患者远程即可得到天坛医院专家的治疗,显著减少进京患者的人次。
■ 戴尔灵活的混合多云战略实现IT服务敏捷持续交付,全方位防护打造安全的数字工作环境,以SD-WAN提供现代化网络流畅体验。
戴尔的服务器、存储、HCI 和数据保护设备组合均内置安全性,不仅实现跨应用程序和云的用户、ID、设备、资产和数据的保护,同时还能够识别风险并防止整个数字工作场所的安全威胁。
戴尔混合云解决方案可以跨私有、公有和边缘云提供无中断、一致性的体验,确保用户在访问特定用例时,能够获得理想的可扩展性、吞吐量、容量和性能。
此外,戴尔SD-WAN能够以数字方式管理和扩展网络,满足云服务、私有数据中心和基于软件即服务的企业应用程序的高性能、可靠访问的需求,且不会增加企业网络负担。
戴尔科技集团从2009年开始探索远程办公模式,截至2019年年初,戴尔全球有65%的员工已实现灵活办公。戴尔基于电脑端和移动端同时开发应用,并不同办公场景进行应用优化,保障员工在任何办公场景下都拥有无缝办公能力。
在数据安全和终端管理方面,戴尔采用零信任机制,从终端设备接入开始执行严格的验证机制,只有验证通过的设备才可以接入戴尔内网、同时,对于不同数据的访问,还会做进一步验证,以从源头把控数据的安全。
此外,戴尔采用SD-WAN网络连接解决方案,使网络连接获得大幅优化和安全性提升的同时,网络使用成本节省了约65%。
■ 戴尔灵活的技术消费解决方案,提供现代化IT服务体验,帮助客户多维度实现降本增效。
面对应用对资源需求的不确定性,为保证企业所提供的感知服务的一致性,戴尔科技集团推出了FOD(Flex On Demand)模式,将戴尔科技云平台部署到企业,使私有云也能提供近似于公有云的使用体验和付费模式。
其中包括APEX基础架构即服务、数据存储即服务、APEX云服务、APEX合作伙伴计划,为客户提供简单易用、敏捷灵活和可控的一致性数字化体验,全面涵盖公有云、私有云、数据中心和边缘等工作负载,有效降低了企业转型的成本和风险,提升了企业应对不确定性环境和不易预估的业务增长的数字化能力,为企业增强韧性和弹性。
某科研单位因办公及研发人员不断增加,亟需建设一个高效、安全、协作的研发生产环境以应对文件存储、应用管理、协同办公等多重需求,保障业务的稳定性、易管理和安全。
戴尔科技联手合作伙伴蓝耘科技为该科研单位提供了采用FOD业务模式的解决方案,客户只需要为其所使用的容量买单,当工作负载低的时候,可根据使用的容量来完成付费,节省了预算;而当负载高的时候,系统可弹性扩容,高效满足业务需求,实现灵活管理。在戴尔科技FOD业务模式的加持之下,该科研单位得以更合理地利用自有资金进行IT建设。
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