在以前的Exchange版本中,对于邮件的控制只能通过定制黑名单、白名单 或相结合的方式来进行。既通过规则拒绝特定的个人或群组的邮件,或只允许特定的个人或群组的邮件。但有时,一些邮件是可以接收的,发信人因为种种原因不在白名单中,邮件投递失败。
因此,在exchange 2010中提供了一个新特性,依靠人为方式来进行判断及仲裁的方案:Moderation 。
发信给审核组
对于终端用户来说,发送邮件给审核组的时候,同样会有一个MailTip信息提示这封邮件发送给的是一个审核组。而在exchange收到邮件后,首先会投递邮件到审核组邮箱中,而不是在hub上展开邮件组,然后分发给组内成员。仲裁邮箱收到邮件后,会发送确认请求邮件给审核人员。审核邮箱的作用就是一个大垃圾箱,其中的邮件在经过审核人员辨认过后予以相应的操作。
图1 待审核邮件
审核人员有3个选择:同意,否决,否决并附带评论。
审核人员审核后,该决定以邮件的形式发送给审核组邮箱。审核组邮箱将根据决定对邮件进行操作。而发信人和收信人并不会意识到该邮件的审核过程,对他们来说,只能看到邮件是否被投递的信息。
多审核者的处理方式
如果其中一个审核者做出了决定,就会发送一个通知给其他审核者,告诉他们所作的决定。当该通知到达审核者邮箱后,批准请求信件中的审批项将变灰,并移动到已删除文件夹中。这样的处理方式减少了管理混乱。
启动一个组的审核
在要对一个组进行审核的时候,仅需启用审核功能,并指定相应的审核者即可。如果审核者栏留空,那么所有的审批请求将发送给群组的管理者。
图2 ECP设置
图3 EMC设置
传输规则和审核组
Moderatio将作为一项功能在传输协议中体现。满足传输规则的邮件将会被传递。如果没有任何一条适用,则必须经过审核才会向最终用户进行投递。
Exchange 2010没有取消投递限制,审核组可以说是投递限制的一种延伸。审核组和投递限制可以联用。不过投递限制的优先级高于审核组。如果发信人没有通过投递限制的检查后,才会进入审核过程。当然如果发信人被列入审核忽略名单中,就没有审核的过程了。
审核组和非审核组
如果一封邮件同时发送给一个审核组和一个非审核组,那么发送给审核组的消息要在获得审核者的确认信息后才会投递。而发送给普通组的信息则不会有这个问题。另外,如果一个用户同时处于两个组中,发送给他的邮件则不会被审核,该用户可以和其他在非审核组的用户同时收到信息。而且,在审核者确认后,他也不会收到第二次邮件。
审核组的“子集”与“父集”
如果一封邮件投递给一个审核组(“父集”)的同时,投递给另一个审核组(“子集”),则到达“子集”审核组必须经过俩次审核。但如果“父集”对BypassModerationEnabled设置为true,那么“子集”的审核者将无权进行审核。比如一封行政部门的邮件要发送给全公司,肯定不希望某个组因为“子集”审核组的审核者拒绝而收不到。
审核出现矛盾
大多数情况下,一个审核者不能对另一个审核者已经做出的决定进行更改。但如果同时提交,无论最后执行了谁的操作,操作没有生效的审核者都会收到一条信息通知他,操作未生效。
图4 基本流程图
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