世界上的数据91%是非结构化的，以文件的形式存在存储设备上。文件有诸如：存储、安全、协同、管理等需求，而潮数企业文档管理平台能够很好地满足这些需求。
- 产品介绍
潮数企业文档管理平台已全面覆盖企业文档管理需求，诸如：文件存储、文件安全、文件备份、文件协同、客户端文件管理等需求，拥有KFS分布式文件系统之类的核心技术，真正具备海量文档的集群管理能力。
2.主要功能
- 集中存储：打造统一的文档管理平台，使企业知识得到传承和积累；加密存储全面保护企业数据安全，使海量文件的管理变得简单。
- 权限管理：支持分级授权，支持对单个文件、用户进行授权，支持黑/白名单机制，九种权限类型任意组合，满足企业所有权限管理需求。
- 版本管理：永远显示最新版本；文件历史版本永久保存，可随时查看、还原和下载，版本被覆盖或者删除后仍可恢复；强大的锁定/解锁机制：避免修改冲突。
- 全文检索：企业级捜索引擎，支持智能关键词全文检索，极速査找所需文件，一次性解决“去哪找、如何找、找不到”等问题。
- 在线预览：支持各类文件在线预览、图片预览、各类流媒体格式文件在线播放、各类工程图纸在线预览。
- 日志报表：系统内所有用户的文件操作记录和管理日志都会被详细记录并用图形化报表展示出来。
- 个人网盘：用户可以上传文件到个人网盘，网盘内的文件不支持其他用户浏览，可以非常方便地进行共享、外发、流程审批等操作。
- 协同和分享：可以将系统内文件生成链接，系统外用户可以通过链接快速访问指定文件，同时可以设置文件的访问密码、访问次数、过期时间和使用权限等。
- 移动办公：移动端文件实时同步，满足随时随地办公需求。
3.应用场景及特点
- 制造业（服装、机械）：
① 设计文件与产品资料众多；
② 分支机构众多（销售办事处，代理商）、计算机操作水平不一，集中培训困难；
③ 产品与培训资料印刷费用高，需控制成本；
④ 有权限管控需求；
⑤ 办公分散，各地点缺少专业的IT人员。
- 教育（学校、培训机构）：
① 大量课件需要分享，且需掌握使用情况；
② 部分课件只许在线查看，不许下载；
③ 课题协作；
④ 课题开题与结项带来的时间归档需求；
⑤ 学校与家长之间的文件分享与交流；
⑥ 加强师生、家长之间的交流互动。
- 房地产（开发商、设计院）：
① 公司采用项目管理模式；
② 设计文档、影音视频文档众多；
③ 文件版本众多；
④ 有权限管控需求；
⑤ 办公分散，各地点缺少专业的IT人员。
- 金融（银行、保险、证券）：
① 部门和员工的文件共享和备份需求；
② 外部IT供应商多，系统开发过程中，项目文档数量多、版本复杂；
③ 同一项目中多家供应商需要协同工作；
④ 严格的安全管控制度；
⑤ 责任追溯要求高。
- 央企、国企（电力、研究院）：
① 按照行政组织架构管理文件；
② 按照项目团队模式管理文件；
③ 大量重复文件需要节省存储空间；
④ 目前都是基于AD的共享文件夹权限管理，操作复杂，常有误操作，需要简化管理；
⑤ 文档权限管控需要细化到只读、不可分享等细粒度控制文件；
⑥ 分享需要突破现有组织架构，团队边界。
- 产品部署方式
企业云盘是基于浏览器/服务器（B/S）架构的文件管理软件，系统只需安装在服务器上。用户可以综合考虑自身的用户规模、文件规模等因素来配备服务器，保证网络可达即可。
- 产品优势
- 安全：企业私有云部署，完美替代FTP，加密存储；完善的访问权限控制，文件只被许可的用户使用，有全面的日志审计，文件的任何操作都可追溯。
- 高效：极速的文件引擎，节约90%的文件传输和查找时间；强大的文档审批工作流，实现文档工作标准化，提升60%的组织绩效。
- 降低沟通成本：与客户、合作伙伴，供应商分享资料更方便；随时随地轻松办公；手机也能分享文件，及时响应客户需求，提升客户服务体验。
