可以创建其中包含符合您组织特定要求的信息的报告。
创建自定义报告
在导航栏上单击“报告”。
在“任务”窗格上,单击“新建自定义报告”。
在“自定义报告”对话框上,键入报告的名称和描述。
如果不希望此报告包括默认页眉和页脚设置,请取消选中“使用在“工具/选项”中指定的页眉与页脚”。
在“属性”窗格的“报告定义”下,单击“字段选择”。
在“类别”框中,选择要为其创建报告的组。
请参见用于创建报告的可用组。
选择报告上所需的字段。
请参见自定义报告的字段选项。
要调整字段的列宽,请按所列顺序执行以下操作:
在“为报告选择的字段”列表中单击字段名。
在“列宽”框中,键入新的宽度。
单击“设置”。
执行以下任一操作:
为报告设置过滤条件
请参见为自定义报告设置过滤器 。
对报告中的字段进行分组
按所列顺序执行以下操作:
在属性窗格的“报告定义”下,单击“分组”。
填写相应的分组选项。
请参见关于对自定义报告中的字段进行分组。
对报告中的字段进行排序
在属性窗格的“报告定义”下,单击“排序”。
填写相应的排序选项。
请参见对自定义报告中的字段进行排序。
为报告设置图形选项
在属性窗格的“报告定义”下,单击“图形选项”。
填写相应的图形选项。
请参见在自定义报告中设置图形选项。
预览和测试报告
在“属性”窗格的“预览”下,单击“预览”。
若要测试报告,请在“预览”对话框中单击“测试报告”。
完成和关闭报告
单击“确定”。