只要创建或更改文件，操作系统就激活存档位或修改位。除非选择使用取决于日期和时间戳的备份方法，否则 Backup Exec 将使用存档位确定文件是否已经备份，这是备份策略中的要素之一。

只要文件已使用“完全备份 - 备份文件 - 使用存档位(重置存档位)”或“增量备份 - 更改的文件 - 重置存档位”备份方法进行备份，Backup Exec 将关闭存档位以指示系统文件已备份。如果文件在下一次完全备份或增量备份之前被再次更改，则该存档位将被再次打开，而且 Backup Exec 将在下一次完全备份或增量备份中备份该文件。使用“差异备份 - 更改的文件”备份方法的备份只包括自上次完全备份以来创建或修改过的文件。执行此类型的差异备份时，存档位保持不变。

请考虑以下备份策略方案：

Fred 希望实现针对办公室文件服务器的备份策略。Fred 知道所有备份策略都以完全备份（使用完全备份方法备份整个设备）开始，因此他为服务器创建了“选择列表”并提交作业以便在星期五结束时运行。

由于服务器上的多数文件（如操作系统文件和应用程序文件）很少更改，因此 Fred 决定在介质循环方案中包含增量或差异备份来节省时间和介质。Fred 选择使用增量备份，于是他计划让脚本在星期一到星期四结束时使用增量备份方法运行。

下面是所发生的情况：Fred 星期五的磁带中包含文件服务器上的所有数据，并且 Backup Exec 将所有文件的状态更改为已备份。星期一结束时“增量备份”作业运行，并仅备份创建或更改过的文件（操作系统重置了存档位）。当“增量备份”作业完成后，Backup Exec 将存档位关闭，表明文件已备份。星期二到星期四都是一样。

如果 Fred 的文件服务器在星期四早晨崩溃了，则使该服务器再次运行后，他将按创建备份的顺序还原每个备份（例如，星期五、星期一、星期二等）。

如果 Fred 决定从星期一到星期四执行差异备份，则他只需要星期五和星期三的磁带：需要星期五的磁带是因为它包含所有的数据，而需要星期三的磁带是因为它包含自星期五备份以来创建或更改过的每一个文件。