通过存档项的单一实例存储，Backup Exec 可标识存档项的可共享部分。例如，可共享部分为邮件附件或文档内容。然后，Backup Exec 分别存储各个部分，每个都只存储一次。Backup Exec 标识已存储在保管库存储中的可共享部分时，将引用存储的可共享部分，而非将其再次进行存档。

如果已启用单一实例存储，则可以在保管库存储和保管库存储分区内部和之间共享存档项。保管库存储分区可能为不同的设备类型。可以共享超过 20 KB 单一实例阈值的邮件的可共享部分。这些部分包括附件和邮件正文。不能共享单一实例存储阈值以下的用户信息和可共享部分。

启用此选项会大量减少存档项所需的存储空间。如果启用单一实例存储，应备份指纹数据库。与单一实例存储相关的信息包含在所有保管库存储的指纹数据库中。