为了找到符合存档条件的数据，Backup Exec 将若干规则应用于所选的文件系统共享和文件夹，并应用于 Exchange 邮箱。如果所选数据经过备份，且满足规则所指定的条件，则这些数据即符合存档条件。然后，存档作业将这些数据发送到基于磁盘的保管库存储。对数据进行存档后，或备份保管库存储后，将立即从数据在资源中的原始位置删除这些数据。

可以向数据应用保留类别，从而指定将数据保留在存档中的时间。Backup Exec 可以自动删除已超出保留日期有效期的存档数据。

如果安装并配置 Backup Exec Retrieve，则最终用户可以访问自己的存档文件和邮件。最终用户可单击 Backup Exec 在将邮件或文件存档时所创建的链接。此链接将打开 Backup Exec Retrieve，最终用户从中只能搜索、浏览、预览和检索属于其自己的邮件或文件。

通过从备份集将数据存档，Backup Exec 消除了对资源中数据的额外查询和移动。Backup Exec 从存档数据的原始位置删除这些数据后，您将拥有更多磁盘空间，而 Backup Exec 对未来的备份作业所需的时间将变短。

Archiving Option 使用 Symantec Enterprise Vault 技术对数据进行存档。安装 Archiving Option 时，还会安装某些 Enterprise Vault 服务。

请参见关于用于 Archiving Option 的 Enterprise Vault 服务。